Protección contra incendios en centros de trabajo compartidos

En los últimos años, los espacios de trabajo compartidos se han convertido en una opción cada vez más popular para empresas de todos los tamaños.

Sin embargo, junto con esta tendencia también han surgido nuevos desafíos en materia de seguridad contra incendios.

Compartir un lugar con múltiples equipos, instalaciones y personas exige tomar precauciones específicas para prevenir y actuar frente a emergencias.

Una correcta planificación en protección contra incendios puede marcar la diferencia entre una evacuación segura y un desastre mayor.

Entendiendo los espacios de trabajo compartidos

El auge del coworking y oficinas compartidas ha cambiado la forma en que entendemos el entorno laboral.

Estos espacios ofrecen flexibilidad, ahorro de costos y colaboración, pero también implican una convivencia constante entre distintas empresas y profesionales.

En muchos casos, cada grupo de trabajo maneja materiales, equipos e incluso horarios distintos.

Todo esto afecta directamente el riesgo de incendio y la forma en que deben gestionarse las emergencias.

¿Qué riesgos de incendio existen en un espacio compartido?

Uno de los errores más comunes es asumir que los riesgos son similares a los de una oficina tradicional.

Sin embargo, los centros de trabajo compartidos presentan una mayor diversidad de fuentes potenciales de incendio.

Principales fuentes de riesgo

• Equipamiento eléctrico heterogéneo: no siempre revisado o mantenido.
• Sobreuso de enchufes múltiples: muy frecuente en espacios flexibles.
• Materiales inflamables: desde papeles hasta componentes electrónicos y artículos de cocina.
• Falta de uniformidad en uso responsable: cada usuario puede tener una actitud distinta frente a la seguridad.
• Cocinas compartidas: una de las fuentes más frecuentes de incendios en coworkings.

Cuando no hay una normativa clara común, el control de estos riesgos se vuelve especialmente difícil.

Sistemas de protección contra incendios recomendados

Para reducir al mínimo cualquier incidente, es crucial implementar una combinación de medidas activas y pasivas.

Estas deben adaptarse a la naturaleza del espacio y al número de personas que lo utilizan diariamente.

Medidas activas

1. Extintores portátiles: deben colocarse en zonas visibles y de fácil acceso, con mantenimiento periódico.
2. Detectores de humo: esenciales en áreas cerradas, pasillos, cocinas y zonas comunes.
3. Rociadores automáticos (sprinklers): ideales para oficinas más grandes o centros con abundante material inflamable.
4. Sistema de alarma sonora: permite evacuar el lugar rápidamente y sin confusión.

Medidas pasivas

1. Puertas cortafuegos: ayudan a contener la propagación del fuego entre diferentes zonas.
2. Señalización fotoluminiscente: orienta hacia las salidas incluso si hay un corte eléctrico.
3. Distribución del mobiliario: debe permitir una evacuación fluida y sin obstáculos.

Estas medidas no deben considerarse opcionales: son fundamentales en entornos compartidos donde las variables de uso cambian a diario.

Normativas y obligaciones legales

La legislación varía dependiendo del país, pero existen algunos puntos comunes que deben cumplirse en cualquier espacio laboral, sea éste propio o compartido.

Entre las normativas más relevantes para los coworkings se encuentran las siguientes:

• Plan de evacuación: obligatorio para cualquier local con alta ocupación.
• Revisión anual de extintores: por parte de una empresa reglamentada.
• Señalización de emergencias: visible, estandarizada y conforme a la normativa vigente.
• Informe técnico de instalación contra incendios: especialmente si hay cocinas o maquinaria pesada.

Incumplir estos requisitos puede acarrear sanciones económicas y un grave riesgo para los usuarios del centro.

Casos reales que evidencian la importancia de la prevención

En muchas ocasiones, son los mismos incidentes los que nos recuerdan por qué no debemos subestimar los riesgos.

Un caso destacado ocurrió en 2021 en un centro de trabajo compartido en Madrid.

Una impresora industrial de gran tamaño, conectada a una regleta de baja calidad, comenzó a sobrecalentarse tras un uso intensivo en una jornada de impresión masiva.

El calor acumulado prendió fuego a papeles alojados en una bandeja contigua, y en pocos minutos, el humo se propagó por toda la planta del coworking.

Gracias a que el lugar contaba con detectores de humo activos y un sistema de evacuación bien señalado, nadie resultó herido.

No obstante, el daño material fue severo: varios equipos electrónicos, escritorios, materiales de marketing y la propia impresora quedaron inservibles.

Tras este incidente, la empresa responsable del espacio realizó una inversión importante en extintores adicionales, protección pasiva y formación a los usuarios del centro.

Este tipo de eventos son más habituales de lo que se cree, y demuestran que incluso un pequeño descuido puede desencadenar un incendio de gran impacto.

Capacitación y cultura de prevención entre los usuarios

El mejor sistema de protección contra incendios puede fallar si las personas que habitan el espacio no están bien informadas.

Fomentar una cultura de prevención activa es tan esencial como instalar un extintor correctamente.

Acciones claves para educar a los usuarios

• Reuniones informativas mensuales: para recordar dónde están los elementos de seguridad.
• Formación en uso de extintores: tipo A, B y C, según los materiales del lugar.
• Simulacros de evacuación: al menos dos veces al año, incluyendo turnos de noche si los hay.
• Manejo seguro de aparatos eléctricos: con protocolos de uso compartido.
• Comunicación de emergencias clara: teléfonos visibles, sistemas de intercomunicación, etc.

Empoderar a las personas con información les permite actuar con rapidez y eficacia frente a una amenaza real.

Preguntas frecuentes sobre protección contra incendios en coworkings

¿Quién es responsable legal de los sistemas contra incendios?

Generalmente, la empresa gestora del espacio compartido es la encargada de cumplir con las normativas.

Sin embargo, cada usuario debe seguir las normativas internas y colaborar en la prevención.

¿Qué tipo de extintores se deben tener?

Se recomienda una combinación de extintores de polvo ABC y, si hay aparatos eléctricos, extintores de CO2.

Es importante que estén visibles, accesibles y mantenidos por empresas especializadas.

¿Cuál es el método más efectivo para evitar incendios?

La clave está en la prevención y formación.

Revisar equipos, no sobrecargar enchufes y educar en protocolos de seguridad es lo más efectivo.

Cómo elegir una empresa especializada en protección contra incendios

Contar con un proveedor profesional en materia de seguridad es esencial para garantizar un entorno confiable.

A la hora de contratar una empresa, considera los siguientes aspectos:

1. Experiencia certificada: busca proveedores con trayectoria y profesionalismo.
2. Asesoramiento personalizado: cada centro de trabajo requiere soluciones a medida.
3. Disponibilidad de mantenimiento: es igual de importante que la instalación inicial.
4. Atención a emergencias 24/7: una ventaja diferencial en caso de incidentes.

Una buena empresa de seguridad contra incendios es aquella que prioriza el bienestar humano además del cumplimiento normativo.

En resumen, la protección contra incendios en centros de trabajo compartidos no debe dejarse en segundo plano.

La diversidad de usos, horarios y personas hace que la prevención sea aún más crítica.

Dotar al lugar de sistemas adecuados, capacitar a los usuarios y elegir a los mejores aliados en seguridad puede evitar consecuencias irreversibles.

Proteger vidas y recursos es una inversión que siempre vale la pena.